Hållbarhet & regelefterlevnad

Protra Group åtar sig att bedriva sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt och att kontinuerligt förbättra de miljömässiga och sociala aspekterna av vår verksamhet.

Vår hållbarhetsstrategi fokuserar på områden som är relevanta för vår verksamhet och vår roll som tillverkare av kundanpassade produkter.

Dessa omfattar:

• Ansvarsfullt inköp och leverantörsrelationer
• Hänsyn till materialval och materialeffektivitet
• Hållbara produkter och lösningar utformade för sitt avsedda användningsområde
• Effektiv resursanvändning
• Minskning av onödigt avfall
• Ansvarsfulla arbetsvillkor
• Respekt för mänskliga rättigheter
• Efterlevnad av tillämplig lagstiftning
• Kontinuerlig förbättring av våra affärsmetoder

På grund av våra produkters kundanpassade karaktär kan relevanta hållbarhetsöverväganden variera beroende på material, produktionsprocesser och avsedda användningsområden.

Vi strävar efter att arbeta konstruktivt med våra kunder och leverantörer för att hantera relevanta hållbarhetskrav på ett praktiskt och proportionerligt sätt.

Protra Group är medvetet om sitt ansvar att minimera miljöpåverkan från sin verksamhet där det är rimligt möjligt.

• Vårt miljöarbete omfattar hänsyn till:
• Effektiv användning av material och resurser
• Minskning av materialspill
• Ansvarsfull hantering och bortskaffande av avfall
• Energiförbrukning
• Val och användning av material
• Efterlevnad av tillämpliga miljökrav
• Kontinuerlig förbättring av relevanta processer

När det är lämpligt beaktas miljöaspekter vid val av material, leverantörer och produktionslösningar.

Eftersom Protra tillverkar kundanpassade produkter kan miljökrav skilja sig mellan olika produkter och användningsområden. Därför bedömer vi relevanta krav utifrån de specifika omständigheterna i stället för att tillämpa en standardlösning som passar alla.

Vi åtar oss att följa tillämplig miljölagstiftning och att förbättra vår miljöprestanda som en del av vår löpande affärsutveckling.

Protra Group respekterar internationellt erkända principer avseende mänskliga rättigheter och ansvarsfulla arbetsvillkor.

Vi accepterar inte:

• Barnarbete
• Tvångsarbete eller obligatoriskt arbete
• Diskriminering
• Trakasserier eller kränkande behandling
• Osäkra arbetsförhållanden

Vi förväntar oss att våra medarbetare och affärspartners behandlar människor med respekt och värdighet.

Vi åtar oss att tillhandahålla en säker och professionell arbetsmiljö samt att följa tillämpliga krav avseende arbetsmiljö och säkerhet, arbetsvillkor och anställningspraxis.

Vi förväntar oss också att relevanta leverantörer och affärspartners agerar i enlighet med tillämpliga lagar och erkända principer avseende mänskliga rättigheter och arbetsvillkor.

Protra Group arbetar med ett nätverk av leverantörer och produktionspartners för att tillverka kundanpassade produkter.

Vi ser ansvarsfull hantering av leveranskedjan som en viktig del av att vara en tillförlitlig långsiktig affärspartner.

Vårt arbetssätt omfattar:

• Att välja och arbeta med tillförlitliga leverantörer
• Att upprätthålla löpande leverantörsrelationer
• Att beakta kvalitet, regelefterlevnad och ansvarsfulla affärsmetoder i samarbetet med leverantörer
• Att kommunicera relevanta krav till leverantörer när det är lämpligt
• Att begära relevant material- och regelefterlevnadsinformation när det krävs
• Att hantera produkt- eller materialspecifika krav utifrån relevant användningsområde

Nivån av dokumentation och bedömning som krävs kan variera beroende på material, produkt, användningsområde och tillämplig lagstiftning.

När det är relevant inhämtar vi information och intyg från våra leverantörer avseende material och regulatoriska krav.

Protra Group förväntar sig att leverantörer och affärspartners bedriver sin verksamhet ansvarsfullt och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Vi förväntar oss att relevanta affärspartners stödjer principer som rör:

• Respekt för mänskliga rättigheter
• Förbud mot barnarbete
• Förbud mot tvångsarbete
• Säkra och hälsosamma arbetsförhållanden
• Rättvis och respektfull behandling av medarbetare
• Efterlevnad av tillämplig arbetsrättslig lagstiftning
• Miljöansvar
• Ansvarsfullt affärsuppträdande
• Antikorruption och etiska affärsmetoder

Vi strävar efter att bygga långsiktiga relationer med leverantörer som delar dessa principer.

När det är lämpligt kan specifika krav kommuniceras direkt till leverantörer eller hanteras som en del av ett kundspecifikt krav i leveranskedjan.

Protra Group åtar sig att bedriva affärer på ett rättvist, ärligt och ansvarsfullt sätt.

Vi tolererar inte mutor eller korruption och förväntar oss att våra medarbetare och affärspartners följer tillämpliga lagar och etiska standarder.

Vårt arbetssätt omfattar:

• Inga mutor eller otillbörliga betalningar
• Ansvarsfull hantering av gåvor och representation
• Att undvika och hantera intressekonflikter på ett lämpligt sätt
• Rättvisa och ärliga affärsmetoder
• Efterlevnad av tillämpliga lagar och regler
• Respekt för konfidentiell affärsinformation
• Professionella och respektfulla relationer med kunder, leverantörer och affärspartners
• Vi anser att långsiktiga affärsrelationer bygger på förtroende, transparens och professionellt uppträdande.

Protra Group är medvetet om vikten av att uppfylla tillämpliga krav enligt EU:s REACH-förordning.

Som tillverkare av kundanpassade produkter som använder ett brett spektrum av material arbetar vi med våra leverantörer för att få relevant information om de material och ämnen som används i våra produkter.

När det är relevant begär vi leverantörsintyg eller annan stödjande information avseende REACH och ämnen som inger mycket stora betänkligheter (SVHC).

På grund av våra produkters kundanpassade karaktär och det breda materialutbudet bedöms REACH-krav utifrån relevanta material, produkter och användningsområden.

Vi tillämpar inte en och samma materialdeklaration för alla produkter. När en specifik REACH-bedömning eller stödjande dokumentation krävs för en viss produkt eller ett visst material kan detta bedömas och tillhandahållas där det är tillämpligt.

RoHS-direktivet avser främst elektrisk och elektronisk utrustning samt begränsning av vissa farliga ämnen i sådana produkter.

Majoriteten av de produkter som Protra Group tillverkar är kundanpassade textil-, PVC-, läder- och närliggande produkter som inte är elektrisk eller elektronisk utrustning och därför i allmänhet faller utanför RoHS-direktivets tillämpningsområde.

När en produkt, komponent eller ett användningsområde som Protra levererar omfattas av tillämpliga RoHS-krav bedöms relevanta krav i enlighet med detta.

När det är lämpligt kan relevanta leverantörsintyg eller stödjande dokumentation inhämtas för specifika komponenter eller material.

På grund av det breda utbudet av kundanpassade produkter som Protra Group tillverkar bedöms RoHS-tillämplighet utifrån den specifika produkten och användningen, snarare än genom en generell deklaration som omfattar alla produkter.

Protra Group upprätthåller relevant affärs-, material- och regelefterlevnadsdokumentation där det är tillämpligt.

På grund av våra produkters kundanpassade karaktär kan dokumentation som är relevant för en produkt eller ett användningsområde vara irrelevant för en annan.

Beroende på de specifika kraven kan dokumentation omfatta:

• Leverantörsintyg
• Materialdokumentation
• REACH-relaterad information
• RoHS-relaterad information där det är tillämpligt
• Testdokumentation för produkt eller material
• Relevanta certifikat
• Kundspecifik regelefterlevnadsdokumentation

Om en kund kräver specifik dokumentation bedömer vi gärna kravet utifrån relevant produkt, material och användningsområde.

Protra Group har under många år utvecklat och tillverkat ett stort antal kundanpassade produkter.

Eftersom våra produkter utvecklas enligt individuella kundspecifikationer och användningsområden upprätthåller vi inte en och samma uppsättning regelefterlevnadsdokumentation som gäller för varje produkt.

I stället skiljer vi mellan:

Krav på företagsnivå
Våra övergripande policyer och principer avseende hållbarhet, miljöansvar, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, ansvarsfullt inköp och affärsetik.

Produkt- och materialspecifika krav
Krav som beror på faktiska material, komponenter, produktionsprocesser, avsedd användning eller tillämplig lagstiftning för en viss produkt.

Detta arbetssätt gör att vi kan tillhandahålla relevant och meningsfull dokumentation utan att göra generella påståenden som kanske inte gäller för varje kundanpassad produkt.

Om ni behöver ytterligare hållbarhets-, regelefterlevnads- eller produktspecifik dokumentation, vänligen kontakta Protra Group.

Vi bedömer gärna relevanta krav och tillhandahåller tillgänglig information eller dokumentation där det är tillämpligt.

Protra Group
Ansvarsfull produktion. Tillförlitliga partnerskap.