Bærekraft og etterlevelse

Protra Group er forpliktet til å drive virksomheten på en ansvarlig måte og til kontinuerlig å forbedre de miljømessige og sosiale aspektene ved våre aktiviteter.

Vår tilnærming til bærekraft fokuserer på områder som er relevante for vår virksomhet og vår rolle som produsent av kundespesifikke produkter.

Dette omfatter:

• Ansvarlige innkjøp og leverandørrelasjoner
• Vurdering av materialvalg og materialeffektivitet
• Holdbare produkter og løsninger utformet for tiltenkt bruksområde
• Effektiv bruk av ressurser
• Reduksjon av unødvendig avfall
• Ansvarlige arbeidsforhold
• Respekt for menneskerettighetene
• Etterlevelse av gjeldende lovgivning
• Kontinuerlig forbedring av vår forretningspraksis

På grunn av produktenes kundespesifikke karakter kan relevante bærekraftshensyn variere avhengig av materialer, produksjonsprosesser og tiltenkte bruksområder.

Vi har som mål å samarbeide konstruktivt med våre kunder og leverandører for å ivareta relevante bærekraftskrav på en praktisk og forholdsmessig måte.

Protra Group erkjenner sitt ansvar for å minimere miljøpåvirkningen fra sine aktiviteter der det med rimelighet er mulig.

• Vår miljøtilnærming omfatter vurdering av:
• Effektiv bruk av materialer og ressurser
• Reduksjon av materialsvinn
• Ansvarlig håndtering og avhending av avfall
• Energiforbruk
• Valg og bruk av materialer
• Etterlevelse av gjeldende miljøkrav
• Kontinuerlig forbedring av relevante prosesser

Der det er hensiktsmessig, tas miljøhensyn med i vurderingen ved valg av materialer, leverandører og produksjonsløsninger.

Fordi Protra produserer kundespesifikke produkter, kan miljøkrav variere fra produkt og bruksområde til et annet. Vi vurderer derfor relevante krav ut fra de konkrete forholdene, fremfor å benytte en standardtilnærming som passer for alle.

Vi er forpliktet til å overholde gjeldende miljølovgivning og til å forbedre vår miljøprestasjon som en del av vår løpende forretningsutvikling.

Protra Group respekterer internasjonalt anerkjente prinsipper knyttet til menneskerettigheter og ansvarlig arbeidspraksis.

Vi aksepterer ikke:

• Barnearbeid
• Tvangsarbeid eller pålagt arbeid
• Diskriminering
• Trakassering eller krenkende behandling
• Utrygge arbeidsforhold

Vi forventer at våre ansatte og forretningspartnere behandler mennesker med respekt og verdighet.

Vi er forpliktet til å tilby et trygt og profesjonelt arbeidsmiljø og til å overholde gjeldende krav knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS), arbeidsforhold og ansettelsespraksis.

Vi forventer også at relevante leverandører og forretningspartnere opererer i samsvar med gjeldende lover og anerkjente prinsipper knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Protra Group samarbeider med et nettverk av leverandører og produksjonspartnere for å produsere kundespesifikke produkter.

Vi anser ansvarlig styring av leverandørkjeden som en viktig del av det å være en pålitelig, langsiktig forretningspartner.

Vår tilnærming omfatter:

• Å velge og samarbeide med pålitelige leverandører
• Å opprettholde løpende leverandørrelasjoner
• Å vurdere kvalitet, etterlevelse og ansvarlig forretningspraksis i samarbeid med leverandører
• Å kommunisere relevante krav til leverandører der det er hensiktsmessig
• Å be om relevant material- og etterlevelsesinformasjon der det kreves
• Å håndtere produkt- eller materialspesifikke krav i henhold til relevant bruksområde

Omfanget av dokumentasjon og vurdering som kreves, kan variere avhengig av materiale, produkt, bruksområde og gjeldende lovgivning.

Der det er relevant, innhenter vi informasjon og erklæringer fra våre leverandører om materialer og regulatoriske krav.

Protra Group forventer at leverandører og forretningspartnere driver sine aktiviteter ansvarlig og i samsvar med gjeldende lovgivning.

Vi forventer at relevante forretningspartnere støtter prinsipper knyttet til:

• Respekt for menneskerettighetene
• Forbud mot barnearbeid
• Forbud mot tvangsarbeid
• Trygge og helsefremmende arbeidsforhold
• Rettferdig og respektfull behandling av ansatte
• Etterlevelse av gjeldende arbeidsrettslig lovgivning
• Miljøansvar
• Ansvarlig forretningsatferd
• Antikorrupsjon og etisk forretningspraksis

Vi har som mål å bygge langsiktige relasjoner med leverandører som deler disse prinsippene.

Der det er hensiktsmessig, kan spesifikke krav kommuniseres direkte til leverandører eller håndteres som del av et kundespesifikt krav til leverandørkjeden.

Protra Group er forpliktet til å drive virksomhet på en rettferdig, ærlig og ansvarlig måte.

Vi tolererer ikke bestikkelser eller korrupsjon og forventer at våre ansatte og forretningspartnere overholder gjeldende lover og etiske standarder.

Vår tilnærming omfatter:

• Ingen bestikkelser eller utilbørlige betalinger
• Ansvarlig håndtering av gaver og representasjon
• Å unngå og håndtere interessekonflikter på en hensiktsmessig måte
• Rettferdig og ærlig forretningspraksis
• Etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter
• Respekt for konfidensiell forretningsinformasjon
• Profesjonelle og respektfulle relasjoner med kunder, leverandører og forretningspartnere
• Vi mener at langsiktige forretningsrelasjoner bygges på tillit, åpenhet og profesjonell opptreden.

Protra Group erkjenner betydningen av å overholde gjeldende krav i EUs REACH-forordning.

Som produsent av kundespesifikke produkter som benytter et bredt spekter av materialer, samarbeider vi med våre leverandører for å innhente relevant informasjon om materialene og stoffene som brukes i produktene våre.

Der det er relevant, ber vi om leverandørerklæringer eller annen underbyggende informasjon knyttet til REACH og stoffer med svært stor bekymring (SVHC).

På grunn av produktenes kundespesifikke karakter og det brede spekteret av materialer som inngår, vurderes REACH-krav i henhold til relevante materialer, produkter og bruksområder.

Vi benytter ikke én felles materialerklæring for alle produkter. Der det kreves en spesifikk REACH-vurdering eller underbyggende dokumentasjon for et bestemt produkt eller materiale, kan dette vurderes og leveres der det er aktuelt.

RoHS-direktivet gjelder primært elektrisk og elektronisk utstyr og begrensning av visse farlige stoffer i slike produkter.

De fleste produktene som produseres av Protra Group, er kundespesifikke tekstil-, PVC-, lær- og beslektede produkter som ikke er elektrisk eller elektronisk utstyr, og som derfor generelt faller utenfor RoHS-direktivets virkeområde.

Der et produkt, en komponent eller et bruksområde levert av Protra faller inn under gjeldende RoHS-krav, vil de relevante kravene bli vurdert deretter.

Der det er hensiktsmessig, kan relevante leverandørerklæringer eller underbyggende dokumentasjon innhentes for spesifikke komponenter eller materialer.

På grunn av det brede spekteret av kundespesifikke produkter som produseres av Protra Group, vurderes RoHS-relevans ut fra det konkrete produktet og bruksområdet, fremfor en generell erklæring som omfatter alle produkter.

Protra Group opprettholder relevant virksomhets-, material- og etterlevelsesdokumentasjon der det er aktuelt.

På grunn av produktenes kundespesifikke karakter kan dokumentasjon som er relevant for ett produkt eller bruksområde, være irrelevant for et annet.

Avhengig av de konkrete kravene kan dokumentasjon omfatte:

• Leverandørerklæringer
• Materialdokumentasjon
• REACH-relatert informasjon
• RoHS-relatert informasjon der det er aktuelt
• Testdokumentasjon for produkt eller materiale
• Relevante sertifikater
• Kundespesifikk etterlevelsesdokumentasjon

Dersom en kunde krever spesifikk dokumentasjon, vurderer vi gjerne kravet basert på relevant produkt, materiale og bruksområde.

Protra Group har utviklet og produsert et stort antall kundespesifikke produkter gjennom mange år.

Fordi produktene våre utvikles i henhold til individuelle kundespesifikasjoner og bruksområder, opprettholder vi ikke ett identisk sett med etterlevelsesdokumentasjon som gjelder for alle produkter.

I stedet skiller vi mellom:

Krav på virksomhetsnivå
Våre generelle retningslinjer og prinsipper knyttet til bærekraft, miljøansvar, menneskerettigheter, arbeidspraksis, ansvarlige innkjøp og forretningsetikk.

Produkt- og materialspesifikke krav
Krav som avhenger av faktiske materialer, komponenter, produksjonsprosesser, tiltenkt bruk eller gjeldende lovgivning for et bestemt produkt.

Denne tilnærmingen gjør at vi kan levere relevant og meningsfull dokumentasjon uten å komme med generelle påstander som kanskje ikke gjelder for hvert kundespesifikke produkt.

Dersom du trenger ytterligere dokumentasjon knyttet til bærekraft, etterlevelse eller produktspecifikke forhold, vennligst kontakt Protra Group.

Vi vurderer gjerne de relevante kravene og leverer tilgjengelig informasjon eller dokumentasjon der det er aktuelt.

Protra Group
Ansvarlig produksjon. Pålitelige partnerskap.